Ventajas y desventajas del presupuesto base cero

Ejemplo de presupuesto basado en cero

Sin embargo, a lo largo de los años, empresas que van desde Texas Instruments hasta 3M han hecho que empezar desde cero forme parte de su proceso presupuestario continuo. Han incorporado la presupuestación de base cero (PBC) a su cultura empresarial, adoptando un nuevo nivel de racionalización y asignación de costes.
La presupuestación de base cero puede ser una alternativa eficaz a la presupuestación tradicional, ya que le ayuda a alcanzar sus objetivos operativos y a contribuir a su plan estratégico. Sin embargo, no siempre tiene sentido sustituir su enfoque más tradicional por el ZBB. Si está pensando en introducirlo en su empresa, considere los hechos y sopese los pros y los contras de un proceso que hace del «cero» su línea de partida anual.
El ZBB hace borrón y cuenta nueva en cada ciclo presupuestario, para garantizar que todos los presupuestos estén en contacto con el rendimiento financiero y las prioridades actuales. Al hacerlo, ofrece algo que la presupuestación tradicional no ofrece: la posibilidad de revisar y justificar cada gasto, cada vez.
Inventado en la década de 1970 -cuando todavía era un proceso basado en el papel-, el ZBB ha experimentado un reciente resurgimiento a medida que los equipos financieros buscan nuevas soluciones para alinear mejor sus presupuestos con los objetivos de la empresa mediante la reducción de costes, la reasignación de recursos y la maximización de las inversiones. Ahora que los datos son más accesibles y se dispone de soluciones digitales modernas, el ZBB permite a los equipos examinar cada iniciativa, empleado y herramienta en todos los departamentos, preguntándose si vale la pena el coste y si sigue contribuyendo a los objetivos empresariales. Al hacerlo, ayuda a identificar nuevas palancas de las que tirar y costes que eliminar o renegociar en función del valor que aportan a su organización.

Ventajas y desventajas del presupuesto basado en cero

«La presupuestación de base cero es un proceso de planificación y presupuestación que requiere que cada gestor justifique detalladamente toda su solicitud de presupuesto desde el principio (de ahí la base cero) y traslada la carga de la prueba a cada gestor para que justifique por qué debe gastar cualquier dinero. El enfoque requiere que todas las actividades se analicen en paquetes de decisiones que se evalúan mediante un análisis sistemático y se clasifican por orden de importancia».
La mayoría de los empresarios aceptaron que el presupuesto basado en cero puede utilizarse como herramienta de gestión. La razón es que los presupuestos de base cero integran las funciones de gestión de la planificación y el control. Sin embargo, ningún empresario puede introducir el presupuesto basado en cero en su empresa. Sin embargo, el ex presidente Jimmy Carter de los Estados Unidos de América, entonces gobernador de los Estados de Georgia, introdujo el presupuesto basado en cero como medio para controlar los gastos del Estado.
El presupuesto se prepara tomando como base el presupuesto del año anterior. Este tipo de enfoque es seguido por muchas empresas. Además, los cambios probables del año en curso también se tienen en cuenta por encima de la experiencia pasada al preparar un presupuesto. Si el presupuesto del año anterior tiene algún inconveniente o error que no ha sido descubierto por ningún organismo hasta ahora, es muy difícil preparar un presupuesto preciso para los años venideros. Estas cosas se superan en la presupuestación a pérdida cero.

Ventajas e inconvenientes de la presupuestación histórica

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La presupuestación de base cero (PBC) es un método de presupuestación en el que todos los gastos deben justificarse para cada nuevo periodo. El proceso de presupuestación de base cero parte de una «base cero», y se analizan las necesidades y los costes de cada función de una organización. A continuación, los presupuestos se construyen en torno a lo que se necesita para el siguiente periodo, independientemente de que cada presupuesto sea mayor o menor que el anterior.
En las empresas, la presupuestación basada en cero permite incorporar los objetivos estratégicos de alto nivel al proceso presupuestario, vinculándolos a áreas funcionales específicas de la organización, donde los costes pueden agruparse primero y medirse después con respecto a los resultados anteriores y las expectativas actuales.

Ventajas de la presupuestación de base cero sobre la presupuestación tradicional

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Pete Pyhrr desarrolló la idea de la presupuestación basada en cero a finales de los años 60 y principios de los 70, cuando era director de cuentas en Texas Instruments.  En los últimos años, tanto las empresas de Fortune 500 como las de capital privado han adoptado esta técnica presupuestaria.
Un estudio de Accenture Strategy sobre el pensamiento basado en cero publicado en 2018 encontró que desde 2013 hasta 2017, este método de presupuestación creció exponencialmente entre las 85 empresas más grandes del mundo a un ritmo del 57% cada año.  Entre esas empresas se encuentran Kraft Heinz Co, Mondelez International Inc y Unilever PLC.
En la presupuestación tradicional, las empresas comienzan con el presupuesto del periodo anterior como plantilla y luego lo amplían. Normalmente, cada nuevo presupuesto aumenta de forma incremental en comparación con el del periodo anterior, y las empresas sólo tienen que justificar los nuevos gastos.

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