Diferencias entre una herramienta ofimática y un recurso multimedia

Diferencias entre una herramienta ofimática y un recurso multimedia

Características del sistema ofimático

Se entiende por multimedia cualquier contenido que utilice una combinación de diferentes formas de contenido, como texto, audio, imágenes, animaciones, vídeo y contenido interactivo.  Los contenidos multimedia pueden grabarse y reproducirse, mostrarse, interactuar o acceder a ellos mediante dispositivos de procesamiento de contenidos de información, como los informáticos y electrónicos. Las plataformas multimedia son los espacios que se pueden utilizar para hacer, compartir o ver estos contenidos. Esto significa que las plataformas multimedia ofrecen una serie de aplicaciones de comunicación y educación al público empresarial. Las presentaciones empresariales, los blogs, los wikis y los podcasts son excelentes ejemplos de cómo las plataformas multimedia pueden transmitir el mensaje.
Uno de los usos más comunes de las plataformas multimedia hoy en día es la creación y realización de presentaciones empresariales eficaces. Aunque los folletos en papel, los rotafolios y el atrezzo se siguen utilizando, pueden quedarse cortos en varios aspectos.
Los folletos suelen ser de papel y tienen dos defectos importantes. En primer lugar, tienden a distraer al público, que intenta leer por delante en lugar de escuchar al presentador. En segundo lugar, los folletos conllevan el riesgo de caer en manos equivocadas, ya sea de personal no autorizado o incluso de la competencia. Los rotafolios también están limitados en varios aspectos. En primer lugar, para hacer un rotafolio eficaz hay que utilizar herramientas y materiales profesionales y con talento. En segundo lugar, son incómodos de transportar y algo anticuados en su uso. El atrezzo también se considera anticuado y trillado para las presentaciones empresariales actuales.

Componentes del sistema ofimático

Un sistema informático multimedia es aquel que puede crear, importar, integrar, almacenar, recuperar, editar y eliminar dos o más tipos de materiales multimedia en formato digital, como información de audio, imagen, vídeo en movimiento y texto. Este artículo estudia cuatro posibles tipos de sistemas informáticos multimedia: hipermedia, base de datos multimedia, mensaje multimedia y sistemas de realidad virtual. Se centra principalmente en los proyectos de desarrollo de sistemas multimedia avanzados y en los esfuerzos teóricos que sugieren las tendencias a largo plazo en este ámbito cada vez más importante.
Un sistema informático multimedia es un sistema informático que puede crear, importar, integrar, almacenar, recuperar, editar y eliminar dos o más tipos de materiales multimedia en formato digital, como información de audio, imagen, vídeo en movimiento y texto. Los sistemas informáticos multimedia también pueden tener la capacidad de analizar materiales multimedia (por ejemplo, contar el número de apariciones de una palabra en un archivo de texto). Un sistema informático multimedia puede ser un sistema de usuario único o múltiple. Los sistemas informáticos multimedia en red pueden transmitir y recibir materiales multimedia digitales a través de una única red informática o de cualquier número de redes informáticas interconectadas. A medida que los sistemas informáticos multimedia evolucionan, pueden convertirse en sistemas inteligentes utilizando tecnología de sistemas expertos para ayudar a los usuarios a seleccionar, recuperar y manipular la información multimedia.

Ejemplos de sistemas ofimáticos

La ofimática se refiere a la variada maquinaria informática y al software utilizado para crear, recopilar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información de oficina necesaria para realizar las tareas básicas. El almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica y la gestión de la información empresarial electrónica constituyen las actividades básicas de un sistema ofimático[1] La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos de oficina existentes.
La columna vertebral de la ofimática es una LAN, que permite a los usuarios transferir datos, correo e incluso voz a través de la red. Todas las funciones de la oficina, como el dictado, la mecanografía, el archivo, la copia, el fax, el télex, la gestión de microfilmes y registros, el teléfono y las operaciones de la centralita telefónica, entran en esta categoría. La ofimática fue un término muy popular en los años 70 y 80, cuando el ordenador de sobremesa irrumpió en escena.
Las empresas pueden comprar y almacenar fácilmente sus productos con la ayuda de la tecnología. Muchas de las tareas manuales que antes se hacían a mano pueden hacerse ahora mediante dispositivos manuales y la codificación UPC y SKU. En el ámbito del comercio minorista, la automatización también aumenta las posibilidades de elección. Los clientes pueden procesar fácilmente sus pagos a través de máquinas automáticas de tarjetas de crédito y ya no tienen que esperar en la cola a que un empleado procese e introduzca manualmente los números de las tarjetas de crédito.

La finalidad de la ofimática

Las empresas utilizan sistemas de información para recopilar, procesar y almacenar datos, desde facturas y archivos de recursos humanos hasta presupuestos y objetivos de ventas. Esta tecnología mejora las operaciones y la eficiencia de una empresa para ofrecer mejores productos y servicios a los clientes. Alinear los sistemas de información de gestión (MIS) y los sistemas de información informática (CIS) con los objetivos empresariales puede proporcionar a las empresas una ventaja competitiva en el mercado.
Los profesionales que están detrás de estas tecnologías tienen amplias habilidades técnicas e interpersonales para diseñar, construir, implementar y probar sistemas complejos. Tanto los programas de grado de MIS como los de CIS ofrecen a los estudiantes la formación necesaria para ayudar a las empresas a aprovechar los datos, mejorar sus operaciones y mejorar la experiencia de los empleados y los clientes. A pesar de que estas disciplinas se solapan, los estudiantes que consideren la posibilidad de cursar un grado de MIS frente a un grado de CIS deben entender también las diferencias clave.
Los sistemas de información de gestión proporcionan información vital a los profesionales de los negocios y desempeñan un papel integral en las operaciones de una empresa. Implican a las personas, la tecnología, las organizaciones y las relaciones que afectan a la gestión, las operaciones y la eficiencia de una empresa.

Acerca del autor

admin

Ver todos los artículos