Cuestionario de control interno de inventarios

Ejemplo de cuestionario para la gestión de inventarios

Estos son algunos de los principales resultados que puede esperar del uso de un software de gestión de inventario en su empresa. Tampoco tiene que pensar en ellos sólo en abstracto. Consulte ejemplos reales de empresas que han experimentado un cambio radical en sus operaciones al implementar Fishbowl Manufacturing o Fishbowl Warehouse: Estudios de casos de Fishbowl.
Robert LockardRobert Lockard es redactor de Fishbowl. Escribe en varios blogs sobre gestión de inventarios, fabricación, QuickBooks y pequeñas empresas. Fishbowl es el software de gestión de fabricación y almacén número 1 solicitado por los usuarios de QuickBooks. Robert disfruta corriendo, leyendo, escribiendo, pasando tiempo con su esposa e hijos, y viendo películas.
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Durante la fase de planificación de una auditoría de garantía, el SIGC puede utilizar un Cuestionario de Control Interno (ICQ) para ayudar a evaluar los controles internos en áreas específicas. Mediante la formulación de preguntas clave, el SIGC suele utilizar un ICQ como punto de partida y luego lo complementa con otras técnicas de recopilación de información y evaluación de controles, como el diagrama de flujo y la revisión de la documentación.
Este ICQ se utiliza para evaluar los controles internos relacionados con el modo en que se salvaguardan y aseguran físicamente las existencias, se organizan, son actuales (no obsoletas) y no excesivas (en función del uso o las ventas), se valoran y se registran.
Este ICQ se utiliza para evaluar los controles internos asociados a la forma en que se salvaguardan y aseguran físicamente las existencias, se organizan, se actualizan (no son obsoletas) y no son excesivas (en función del uso o las ventas), se valoran y se registran.

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Las empresas dependen de los controles internos para ayudar a garantizar la exactitud e integridad de sus estados financieros, así como para prevenir el fraude, el despilfarro y el abuso. Dada su importancia, los controles internos son un área clave de atención para los auditores internos y externos.
Muchos auditores utilizan cuestionarios detallados de control interno para ayudar a evaluar el entorno de control interno y garantizar una evaluación exhaustiva. Aunque algunos equipos de auditoría siguen utilizando cuestionarios en papel, muchos prefieren ahora un formato electrónico. A continuación se ofrece una visión general de los tipos de preguntas que pueden incluirse y de cómo puede utilizarse el cuestionario durante una auditoría.
El contenido de los cuestionarios de control interno varía de una empresa de auditoría a otra. También pueden ser personalizados para una industria o negocio en particular. La mayoría incluye preguntas generales relativas a la misión de la empresa, el entorno de control y la situación de cumplimiento. También puede haber secciones dedicadas a los elementos de misión crítica o propensos al fraude de las operaciones de la empresa, tales como:

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Este modelo de cuestionario evalúa los controles internos de los procesos de gestión de inventarios centrándose en: los procedimientos analíticos y los controles de gestión e independientes, el tipo de inventario, la salvaguarda del inventario físico, el proceso de compras, el proceso de recepción, el proceso de distribución, el proceso de devolución de mercancías (entrada), el proceso de devolución de mercancías (salida), el proceso de inventario, etc.
Algunos ejemplos de preguntas son ¿Existe un documento de política y procedimientos para el sistema de gestión de inventarios? En caso afirmativo, inspeccione el documento. ¿Se comunica al personal responsable de la gestión del inventario? ¿Todos los ajustes del inventario son aprobados por la alta dirección? En caso afirmativo, ¿cómo se demuestra esto?

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