Ventajas y desventajas de mantener inventarios

Ventajas y desventajas de mantener inventarios

Ventajas de los niveles de inventario elevados

Un sistema de inventario «justo a tiempo» mantiene los niveles de inventario bajos al producir sólo para pedidos específicos de clientes. El resultado es una gran reducción de la inversión en inventario y de los costes de desecho, aunque se requiere un alto nivel de coordinación. Este enfoque difiere de la alternativa más común de producir según una previsión de lo que podrían ser los pedidos de los clientes. Al utilizar los conceptos de «justo a tiempo», se reduce en gran medida la necesidad de materias primas y trabajos en curso, mientras que los inventarios de productos terminados deberían ser casi inexistentes. El uso del inventario justo a tiempo tiene las siguientes ventajas:A pesar de la magnitud de las ventajas anteriores, también hay algunas desventajas asociadas al inventario justo a tiempo, que son:Cursos relacionadosGestión de inventarios

Desventajas de tener una gran cantidad de existencias

Además, ayuda a realizar un seguimiento de los pedidos, las ventas y las entregas. Aparte de los propósitos de seguimiento, el software cuando se utiliza en la industria manufacturera ayuda en la creación de muchos documentos relacionados con la producción como la lista de materiales, orden de trabajo, etc.
Es esencial utilizar este tipo de software de inventario para la empresa, ya que maneja las tareas regulares y las tareas que consumen tiempo de manera eficiente y esto, a su vez, permite centrarse en la parte de producción.
El sistema emite una alarma en caso de que el inventario baje de un umbral específico o supere el límite prescrito. En ambas condiciones, se toman las medidas oportunas y se hace lo necesario.
En el caso de que haya una necesidad de un producto o materia prima específica y no sea fácil de rastrear a simple vista o de almacenar en el almacén, en ese caso se toman medidas y se identifica la ubicación del mismo mediante el software.
En el caso de las empresas que se dedican principalmente a la industria de los servicios, este tipo de sistema de gestión ayuda a realizar un seguimiento del coste de los materiales que se utilizan para prestar servicios e incluye el coste de la limpieza, los suministros, etc.

Ventajas e inconvenientes de la gestión de inventarios

Si la empresa hace un gran pedido de ciertos materiales, los proveedores de los mismos harán generosos descuentos por cantidad reduciendo el precio. Este descuento por cantidad reducirá el coste de las mercancías de la empresa y aumentará los beneficios obtenidos en la venta.
Al hacer un gran pedido, la empresa puede reducir los costes en los que incurre. Algunos de los costes que conlleva la realización de un pedido son los formularios que hay que rellenar, las aprobaciones que hay que obtener y la mercancía que llega debe ser aceptada, inspeccionada y contada. Luego hay que emitir una factura y efectuar el pago.
El coste de puesta en marcha se produce cuando una empresa pone en marcha su mano de obra y sus máquinas para producir bienes. El coste se absorbe cuando se inicia la producción. El coste se reducirá cuando el proceso de producción se prolongue.
Cuando la empresa instala con frecuencia su línea de producción, aumentará su coste de puesta en marcha. Mantener un inventario para asegurarse de que la línea de producción nunca se quede sin materias primas garantizará una mayor duración de la línea de producción y, por tanto, reducirá el coste de puesta en marcha.

Desventajas de los altos niveles de inventario

La gestión de inventarios es la práctica que consiste en planificar la compra, el almacenamiento y la venta de existencias -ya sean materias primas, piezas o productos acabados- para garantizar que se dispone del tipo y la cantidad adecuados de existencias, sin que se produzca un exceso de las mismas y, por tanto, una inmovilización de efectivo. Cuando se hace correctamente, la gestión de inventarios ahorra dinero a las empresas.
La gestión precisa del inventario es clave para el éxito de un negocio de productos. Hacer un seguimiento regular de las existencias puede ayudar a evitar errores de inventario y otros problemas. A continuación se enumeran los beneficios de una sólida gestión de inventarios:
Las prácticas de gestión de inventarios pueden ayudarle a ahorrar dinero y a mantener un recuento preciso de las existencias. Sin embargo, puede ver más beneficios cuando añade un sistema ERP con capacidades de gestión de inventario. Con este tipo de sistema, podrá:
Las desventajas de los sistemas de gestión de inventario son las mismas que las de otros programas informáticos. Las soluciones pueden ser caras, difíciles de aprender y estar sujetas a hackeos. Sin embargo, unas sencillas medidas de seguridad pueden mitigar los puntos débiles:
En el panorama actual, los planificadores de inventarios necesitan recopilación de datos, informes y análisis casi en tiempo real. A la hora de elegir un sistema, resulta útil revisar los estudios de caso de las experiencias de otras empresas en materia de inventario.

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