Diseño de un sistema de control administrativo

Diseño de un sistema de control administrativo

Explique el proceso de introducción y diseño de los controles administrativos

Los controles administrativos son la formación, el procedimiento, la política o el diseño de los turnos que reducen la amenaza de un peligro para una persona[1]. Los controles administrativos suelen cambiar el comportamiento de las personas (por ejemplo, los trabajadores de una fábrica) en lugar de eliminar el peligro real o proporcionar equipos de protección individual (EPI).
Los controles administrativos ocupan el cuarto lugar en la jerarquía más amplia de los controles de los peligros, que clasifica la eficacia y la eficiencia de los controles de los peligros[2] Los controles administrativos son más eficaces que los EPI porque implican algún tipo de planificación y evitación previas, mientras que los EPI sólo sirven como barrera final entre el peligro y el trabajador. Los controles administrativos ocupan el segundo lugar porque exigen que los trabajadores o los empresarios piensen o cumplan activamente la normativa y no ofrecen soluciones permanentes a los problemas[3]. Por lo general, los controles administrativos son más baratos al principio, pero pueden resultar más caros con el tiempo, ya que las tasas de fracaso más elevadas y la necesidad de formación o recertificación constantes eclipsan las inversiones iniciales de los tres controles de peligros más deseables de la jerarquía[4]. El Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo de EE.UU. recomienda los controles administrativos cuando los peligros no pueden eliminarse o modificarse, y los controles de ingeniería no son prácticos[5].

Diseño de sistemas de control en la gestión

El control de la exposición a los riesgos laborales es el método fundamental de protección de los trabajadores. Tradicionalmente, se ha utilizado una jerarquía de controles como medio para determinar cómo aplicar soluciones de control factibles y eficaces.
La idea que subyace a esta jerarquía es que los métodos de control situados en la parte superior de la gráfica son potencialmente más eficaces y protectores que los situados en la parte inferior. Seguir esta jerarquía normalmente conduce a la implantación de sistemas inherentemente más seguros, en los que el riesgo de enfermedad o lesión se ha reducido sustancialmente.
El NIOSH lidera una iniciativa nacional denominada Prevención a través del Diseño (PtD) para prevenir o reducir las lesiones, enfermedades y muertes laborales mediante la inclusión de consideraciones de prevención en todos los diseños que afectan a los trabajadores. La jerarquía de controles es una estrategia de PtD. Para saber más, visite el sitio web de PtD.
La eliminación y la sustitución, aunque son las más eficaces para reducir los riesgos, también suelen ser las más difíciles de aplicar en un proceso existente. Si el proceso se encuentra todavía en la fase de diseño o desarrollo, la eliminación y la sustitución de los peligros pueden ser poco costosas y sencillas de aplicar. En el caso de un proceso existente, pueden ser necesarios cambios importantes en los equipos y procedimientos para eliminar o sustituir un peligro.

Pasos en el diseño del sistema de control de gestión

En el nivel más fundamental, la seguridad informática consiste en proteger las cosas que tienen valor para una organización. Esto incluye generalmente a las personas, los bienes y los datos, es decir, los activos de la organización.
Los controles de seguridad existen para reducir o mitigar el riesgo de esos activos. Incluyen cualquier tipo de política, procedimiento, técnica, método, solución, plan, acción o dispositivo diseñado para ayudar a lograr ese objetivo. Algunos ejemplos reconocibles son los cortafuegos, los sistemas de vigilancia y el software antivirus.
Los controles de seguridad no se eligen ni se aplican de forma arbitraria. Suelen surgir del proceso de gestión de riesgos de una organización, que comienza con la definición de la estrategia global de seguridad informática y, a continuación, de los objetivos. A continuación, se definen los objetivos de control específicos, es decir, las declaraciones sobre cómo la organización planea gestionar eficazmente el riesgo. Por ejemplo, «Nuestros controles proporcionan una garantía razonable de que el acceso físico y lógico a las bases de datos y a los registros de datos está restringido a los usuarios autorizados» es un objetivo de control. Otro ejemplo es: «Nuestros controles proporcionan una garantía razonable de que los sistemas e infraestructuras críticos están disponibles y funcionan plenamente según lo previsto».

Diseño de un sistema de control de gestión para una escuela pública

ResumenEn los últimos años, la literatura sobre gestión ha investigado cada vez más la ambidexteridad organizativa -la capacidad de equilibrar las actividades de explotación y exploración- como un importante antecedente de la supervivencia y el rendimiento de las empresas. Algunos estudios recientes indican que los sistemas de control de la gestión pueden fomentar la ambidexteridad organizativa. El objetivo de este breve estudio es ofrecer una visión general de la literatura actual sobre la ambidexteridad organizativa y los sistemas de control de la gestión. En general, los resultados de la revisión muestran que, más que un único sistema específico de control de la gestión, puede ser necesario un paquete de sistemas de control de la gestión y varias formas de utilizar dichos sistemas para lograr y gestionar con éxito la ambidexteridad organizativa. En consonancia con esta noción, algunos de los trabajos incluidos incluso encuentran un efecto complementario del uso combinado de controles de gestión opuestos para apoyar el logro de la ambidexteridad organizativa. El documento concluye con varias ideas específicas para futuras investigaciones.

Acerca del autor

admin

Ver todos los artículos