Linea del tiempo de administracion

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Sacar el máximo provecho de sus herramientas de gestión de proyectos no consiste en enchufar todo y esperar lo mejor. El cronograma del proyecto debe ser el centro de control y de conocimiento de todo lo relacionado con las entregas y los plazos del proyecto.
Sin un proceso optimizado para el seguimiento del trabajo, las expectativas se desbaratan, los cuellos de botella ahogan la productividad y su nuevo y elegante calendario de proyectos se queda obsoleto. Descubra todo lo que necesita saber acerca de la gestión de su línea de tiempo del proyecto, incluyendo lo que son, cómo crear uno, y los errores comunes que puede evitar fácilmente con nuestros consejos.
Un cronograma de proyecto es un periodo definido que marca el comienzo y el final de un proyecto. Los plazos del proyecto se dividen en fases, tareas y subtareas que deben completarse entre esas dos fechas.
Los gestores de proyectos se encargan de crear los calendarios de los proyectos y de supervisar su progreso a través de una plataforma de gestión de proyectos compartida. Los miembros del equipo gestionan sus tareas actualizando los estados individuales, lo que facilita la visualización de sus proyectos de un vistazo. Es responsabilidad de cada miembro del equipo compartir con el gestor de proyectos los bloqueos que vayan surgiendo, pero por si acaso se pasa algo por alto, los gestores de proyectos tienen que estar atentos.

Diagrama de gantt

Tratar de gestionar un proyecto con múltiples partes móviles puede parecer como arrear gatos. Alinear las distintas tareas para que queden bien atadas y asegurarse de que todo el mundo está de acuerdo en todo momento es un trabajo duro.  El mejor amigo del gestor de proyectos es el cronograma del proyecto, que permite programar las tareas de forma masiva para saber qué hay que hacer y cuándo, y controlar el calendario general del proyecto. Sin él, es fácil que un proyecto descarrile y se convierta en un caos absoluto, lo cual, admitámoslo, no tiene buena pinta.

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En este artículo, vamos a destacar la importancia de un calendario de gestión de proyectos, antes de darle un tutorial paso a paso sobre cómo crear uno. Esto significa que no se perderán más plazos y que habrá mucha más productividad.
Un estudio realizado por Cortex reveló que el 57% de los proyectos fracasan debido a la mala comunicación entre los miembros del equipo. Esto demuestra lo crucial que es tener una estrategia de comunicación implementada en la gestión de proyectos, que puede definirse fácilmente con líneas de tiempo.
Un calendario de gestión de proyectos mejora la comunicación para que todos sepan quién está haciendo qué. Además, permite que otros miembros del equipo se impliquen de forma rápida y eficaz a la hora de transmitir la información correcta a los miembros adecuados del equipo.
Y no sólo eso, sino que al mejorar la comunicación, también se mejora la moral. Un estudio realizado por Accountemps reveló que el 33% de los encuestados cree que la comunicación inadecuada por parte de la dirección es la causa principal de los problemas de moral en el lugar de trabajo.
Supongamos que se retrasa en un proyecto. Si bien es un fastidio, la ventaja de un calendario de gestión de proyectos es que puedes reconocer cuando te has retrasado en una fecha de entrega lo antes posible. Esto significa que también puedes reaccionar lo antes posible.

Línea de tiempo de gestión de proyectos gratis

Abraham Lincoln dio en el clavo al decir: «Dadme seis horas para talar un árbol y me pasaré las cuatro primeras afilando el hacha». Puede que seas el gestor de proyectos más sólido del mundo, pero si te saltas el (siempre importante) paso de crear un calendario en un proyecto complejo, perderás muy pronto el control del proyecto. Y lo que es peor, su proyecto puede acabar teniendo sobrecostes y no cumplir las expectativas.
Sin planificación, la mayoría de nosotros aterrizamos en el destino equivocado. Los calendarios de gestión de proyectos facilitan la navegación hasta la línea de meta, al igual que el GPS lo hace para todos los conductores. Pero la cuestión es la siguiente. La creación de un calendario de proyecto es un proceso que requiere mucho trabajo, similar a afilar el hacha. Es tedioso, lleva mucho tiempo y es pesado. Por eso he creado esta guía para mostrarte cómo crear una línea de tiempo de un proyecto sin dedicar demasiado esfuerzo y energía al trabajo administrativo que suelen conllevar las líneas de tiempo, de modo que te parezcas más al conductor que utiliza el GPS que a un leñador.
Por lo general, hay algunos tipos de líneas de tiempo de proyectos que sirven para diferentes propósitos: línea de tiempo de diagrama de Gantt, línea de tiempo de diagrama de cronología y línea de tiempo de barras verticales. Mientras que en la imagen de arriba puedes ver el diagrama de Gantt en su mejor momento, a menudo puedes encontrarte con líneas de tiempo de gráficos de cronología cuando hay una necesidad de recordar los eventos históricos hasta este momento, o gráficos de barras verticales para ilustrar los números en el tiempo. He aquí la diferencia entre los tres y los posibles casos de uso.

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