Requerimientos físicos para ocupar el espacio de trabajo

Normas de espacio de oficina de riba

Las adaptaciones en el lugar de trabajo, como los horarios flexibles o las modificaciones del puesto de trabajo, pueden desempeñar un papel importante en la creación de un entorno de trabajo inclusivo y accesible para muchos empleados con discapacidad. Esta hoja informativa presenta los resultados de la Encuesta Canadiense sobre Discapacidad (CSD) de 2017 sobre los requisitos y el acceso a las adaptaciones en el lugar de trabajo para los empleados con discapacidad de entre 25 y 64 años. Explora: los diferentes tipos y el número de adaptaciones que se requieren comúnmente en el lugar de trabajo; si esas necesidades fueron satisfechas; y, las razones por las que, en algunos casos, las necesidades de adaptaciones no fueron satisfechas. Las principales conclusiones son las siguientes:
Las adaptaciones en el lugar de trabajo (WPA), como los horarios de trabajo flexibles, los dispositivos de asistencia o los puestos de trabajo ergonómicos, pueden desempeñar un papel importante para los empleados con discapacidad, ya que ayudan a mitigar algunas de las barreras a las que pueden enfrentarse en el lugar de trabajo (por ejemplo, Lindsay et al. 2018, Padkapayeva et al. 2017, Soloveiva et al. 2011). Aunque no todos los empleados con discapacidades necesitarán la AMP para poder realizar su trabajo, un número considerable sí lo necesita. Según el CSD de 2017, algo más de 772.000 empleados con discapacidad de entre 25 y 64 años necesitaron al menos una AMP para poder trabajar (véase la Tabla 1). Esto representaba el 37% de las personas con discapacidad empleadas en Canadá. La AMP más frecuentemente requerida fue la de horarios de trabajo flexibles en forma de horarios o días modificados o de horas de trabajo reducidas (19%), y se puso a disposición o se satisfizo la necesidad para el 74% de los empleados que la requerían. Por otro lado, un ordenador o una tableta con software especializado fue una de las AMP menos probables para los empleados que la requerían, y la necesidad se satisfizo en menos de la mitad de los casos (45%).

Ejemplo de exigencias físicas

¿Cuánto espacio de oficina necesitas realmente?18 de enero de 2019LenaNo hay comentariosYa sea que estés trasladando tu oficina a una nueva ubicación o renovando tu lugar de trabajo, la cantidad de espacio de oficina disponible es siempre una preocupación importante. El espacio de oficina adecuado facilita y acomoda su crecimiento futuro, además de impulsar la productividad y la satisfacción laboral general de su personal.
El primer paso para calcular la cantidad de espacio de oficina que necesita es saber cómo utilizarán el espacio el personal y los invitados. Piensa en la naturaleza del trabajo que realizan tus empleados a diario, la cantidad de espacio de escritorio que necesitan y el tiempo que pasan en esos escritorios.
Estas cifras no tienen en cuenta las zonas esenciales que no son de trabajo, como las cocinas, los baños o los espacios utilitarios, como las salas de servidores. Se trata de estimaciones y las necesidades reales dependerán de su organización, por lo que es aconsejable que un diseñador de espacios de trabajo evalúe su empresa para obtener una estimación precisa de las necesidades de espacio.
Si espera ampliar su plantilla durante el transcurso de su contrato de arrendamiento de inmuebles comerciales, tendrá que asegurarse de que su espacio de oficina tiene capacidad para más empleados. Del mismo modo, si sus planes futuros incluyen la reducción de personal, la subcontratación o el aumento de la automatización del flujo de trabajo, esto también debe tenerse en cuenta al considerar la cantidad de espacio que necesita.

Ejemplo de necesidades de espacio

El mundo del trabajo está cambiando y, aunque la oficina seguirá siendo el hilo conductor que une a los empleados, cada vez son más las organizaciones gubernamentales que permiten la flexibilidad de cómo y dónde se realiza el trabajo.  Los líderes gubernamentales actuales necesitarán nuevas formas de pensar y nuevas tecnologías para apoyar la productividad y el compromiso de los empleados.  Teniendo en cuenta que hasta el 30% de las oficinas gubernamentales típicas están infrautilizadas, las organizaciones tienen una gran oportunidad de planificar y gestionar el lugar de trabajo físico.  ¿Cómo se sientan las bases para el éxito del lugar de trabajo híbrido?  Comience por centrarse en un enfoque que pueda ayudar a impulsar la eficiencia operativa al tiempo que apoya una fuerza de trabajo altamente comprometida.
Como parte de nuestro viaje tecnológico, estamos experimentando con tecnología que nos ayuda a ir más allá de un sistema ordinario de reservas de espacio. Estamos convirtiendo los datos de reserva y utilización del espacio en datos “inteligentes”, que reconocen las necesidades comunes de los empleados a lo largo del tiempo y proporcionan el espacio que mejor se adapta a esas necesidades y preferencias. Además, estos datos permiten a los planificadores gestionar eficazmente las zonas de trabajo y adaptarlas a las necesidades de los empleados en el día a día.

Normas de espacio de oficina del gobierno filipino

Este documento está dirigido a todos los departamentos y organismos clientes que ocupan espacios de oficina gestionados por los servicios inmobiliarios de PSPC en instalaciones de propiedad de la Corona, de arrendamiento con opción a compra y de alquiler, específicamente a aquellos clientes en áreas funcionales de diseño y utilización del lugar de trabajo.
Este documento de orientación sobre el lugar de trabajo se centra en la salud y el bienestar de los ocupantes a medida que comienza la relajación de las restricciones y el gobierno federal reanuda un porcentaje de ocupación en nuestros lugares de trabajo, concretamente en el espacio de oficinas administrativas generales. El objetivo es sugerir enfoques prácticos para mantener el distanciamiento físico y facilitar la limpieza frecuente, permitiendo a los empleados circular en un lugar de trabajo saludable dentro de una distancia segura entre ellos (mínimo 2 metros). Las recomendaciones de este documento pretenden ser tácticas a corto plazo para permitir la ocupación del lugar de trabajo mientras se requiere el distanciamiento físico.
Esta guía ha sido elaborada por PSPC Real Property Services Workplace Solutions, y sus principales colaboradores han sido los Centros Nacionales de Expertos en Diseño de Interiores, en Gestión del Cambio y en Gestión del Alojamiento, basándose en la documentación global del sector de los lugares de trabajo, en los sectores de PSPC Real Property Service y en una amplia consulta.

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