Linea del tiempo del trabajo

Linea del tiempo del trabajo en línea

Abraham Lincoln lo clavó diciendo: “Dadme seis horas para talar un árbol y me pasaré las cuatro primeras afilando el hacha”. Puede que seas el gestor de proyectos más sólido del mundo, pero si te saltas el (siempre importante) paso de crear un calendario en un proyecto complejo, perderás muy pronto el control del proyecto. Y lo que es peor, su proyecto puede acabar teniendo sobrecostes y no cumplir las expectativas.
Sin planificación, la mayoría de nosotros aterrizamos en el destino equivocado. Los calendarios de gestión de proyectos facilitan la navegación hasta la línea de meta, al igual que el GPS hace con todos los conductores. Pero la cuestión es la siguiente. La creación de un calendario de proyecto es un proceso que requiere mucho trabajo, similar a afilar el hacha. Es tedioso, lleva mucho tiempo y es pesado. Por eso he creado esta guía para mostrarte cómo crear una línea de tiempo de un proyecto sin dedicar demasiado esfuerzo y energía al trabajo administrativo que suelen conllevar las líneas de tiempo, de modo que te parezcas más al conductor que utiliza el GPS que a un leñador.
Por lo general, hay algunos tipos de líneas de tiempo de proyectos que sirven para diferentes propósitos: línea de tiempo de diagrama de Gantt, línea de tiempo de diagrama de cronología y línea de tiempo de barras verticales. Mientras que en la imagen de arriba puedes ver el diagrama de Gantt en su mejor momento, a menudo puedes encontrarte con líneas de tiempo de gráficos de cronología cuando hay una necesidad de recordar los eventos históricos hasta este momento, o gráficos de barras verticales para ilustrar los números en el tiempo. He aquí la diferencia entre los tres y los posibles casos de uso.

Calendario de la oficina

Implementar un cronograma simple pero completo del flujo de su proyecto desde el principio hasta el final es fundamental para mantener a la gerencia y a los equipos en el camino y maximizar la eficiencia.  Esta guía rápida para crear una línea de tiempo del proyecto le proporcionará información sobre:
La línea de tiempo del proyecto es el orden cronológico de las tareas y eventos dentro de su proyecto desde el principio hasta el final.  Sin embargo, puede ser prudente mencionar algunas de las formas en que un cronograma concreto puede beneficiarles a usted y a su equipo:
Todo lo anterior da a los gestores la posibilidad de ajustar el plan del proyecto en consecuencia para una gestión óptima del tiempo. Esto también ayuda a equilibrar la carga de trabajo y evitar que se sobrecargue a partes del equipo mientras se infrautiliza a otras.
Nota del editor: el uso de una buena plataforma de seguimiento del tiempo para equipos también ayuda enormemente en este proceso. Si no te decides a utilizar una solución de control del tiempo para tu equipo, este artículo puede ayudarte.
Aunque en su esencia, la línea de tiempo del proyecto es un concepto bastante simple, hay varios tipos de métodos de visualización disponibles para crear uno. Lo que utilices dependerá de tus preferencias y las de tu equipo, así como del tipo y el alcance de tu proyecto.

Linea del tiempo del trabajo online

Intentar gestionar un proyecto con múltiples partes móviles puede parecer como arrear gatos. Alinear las distintas tareas para que queden bien atadas y asegurarse de que todo el mundo está de acuerdo en todo momento es un trabajo duro.  El mejor amigo del gestor de proyectos es el cronograma del proyecto, que permite programar las tareas de forma masiva para saber qué hay que hacer y cuándo, y controlar el calendario general del proyecto. Sin él, es fácil que un proyecto descarrile y se convierta en un caos absoluto, lo cual, admitámoslo, no tiene buena pinta.

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Las líneas de tiempo en blanco son útiles para los profesores que realizan proyectos escolares con los alumnos, los profesionales que necesitan crear informes empresariales o planificar proyectos, y los particulares que simplemente quieren hacer un seguimiento de los acontecimientos importantes. Ya sea que esté enseñando una lección de historia o esbozando un plan de marketing, una plantilla de línea de tiempo puede ahorrarle tiempo al proporcionar un documento preformateado que es fácil de leer y usar. Todas las hojas de trabajo de líneas de tiempo en blanco que aparecen a continuación son imprimibles, fáciles de editar y de descarga gratuita. Encontrarás plantillas para Excel, Word, PDF y PowerPoint: sólo tienes que elegir la plantilla que se ajuste a tus necesidades, descargar el archivo e imprimirlo o guardarlo para utilizarlo en el futuro.
Esta plantilla de cronograma está diseñada para ayudar a su proceso de planificación estratégica destacando los objetivos y las tareas durante un período de tiempo específico. Puede utilizar la plantilla para fomentar los debates en torno a los puntos clave o para crear un cronograma resumido de un plan estratégico. Edite fácilmente la sección de tareas para satisfacer las necesidades de su empresa u organización.
Simplifique el seguimiento de los proyectos con una línea de tiempo que muestra las tareas y los hitos de cada fase de un proyecto, codificados por colores para facilitar su lectura. Esta plantilla le permite crear un calendario semanal, mensual y anual para identificar rápidamente las dependencias y obtener una visión general de todo el proyecto. También puede utilizar esta plantilla como herramienta de planificación, programación y seguimiento de proyectos.

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