Documentos legales y administrativos ejemplos

Significado de los documentos administrativos

Los documentos oficiales son públicos, es decir, accesibles para su divulgación al público en general, a menos que contengan información protegida por una disposición de la Ley de Acceso Público a la Información y del Secreto (2009:400) (se abre en una nueva ventana).
El punto de partida es que el empleado que tiene acceso al documento en su trabajo diario, por ejemplo el empleado responsable de un asunto específico, es el que debe evaluar si un documento debe ser divulgado o no.
El término documento se refiere a todas las formas de información almacenada y conservada. El documento debe estar localizado, o al menos debería estarlo, en la autoridad pública. Por eso, por ejemplo, incluso un correo electrónico relacionado con la autoridad pública enviado a su dirección de correo electrónico privada es muy a menudo un documento oficial de la autoridad pública.
Un documento oficial es un documento que ha sido recibido o producido por la autoridad pública y que se almacena allí. Se puede considerar que un documento está almacenado en la autoridad pública aunque no esté físicamente presente allí.

Documentos administrativos pdf

Muchos de estos documentos suelen tener fechas límite, así que asegúrate de no retenerlos en tu mesa ni retrasar su envío. Si tienes que faltar un día al trabajo y hay que enviar un documento con fecha límite, asegúrate de avisar a alguien de la oficina para que pueda prepararlo y enviarlo.
Cuando envíe estos documentos, asegúrese de preparar el número de copias necesarias que deben enviarse al tribunal en cuestión y de enviar copias a las partes contrarias/interesadas y al cliente; no olvide una copia para el expediente. Su abogado y su cliente también estarán en el extremo receptor de alguno o de todos estos documentos; también hay que hacer copias y presentar contradocumentos al recibirlos. Estudie bien las definiciones y asegúrese de que entiende el propósito de cada documento; es muy posible que se lo pregunten durante una entrevista de trabajo.
Escrito de amicus: un escrito presentado por un amicus curiae. También puede denominarse escrito amicus curiae. (Amicus curiae es un “amigo del tribunal”.) Véase el glosario de términos para una definición completa de este término.

Documentos de administración de la oficina

Registro de los equipos añadidos al inventario de un departamento. Las hojas de control de activos son elaboradas por el Inventario de Equipos con información de los Servicios de Adquisición sobre los equipos recién adquiridos. La información relativa a los equipos también se introduce en OASIS.
Comprende el material presentado en relación con los miembros de la facultad, los estudiantes de posgrado, los miembros del personal, etc. nominados para uno de los muchos premios otorgados por la Universidad. Puede incluir material de solicitud, material curricular, programas de estudio, correspondencia de apoyo, etc.
Registro de los votos emitidos para decidir sobre un cambio de política/procedimiento, o para determinar el resultado de una elección departamental, o para seleccionar a los miembros de un comité o a un representante para un puesto específico, incluido el Comité de Salud y Seguridad.    No incluye las papeletas relativas a la titularidad.
Formulario que proporciona un registro de las oficinas de la Universidad que han solicitado un permiso para servir bebidas alcohólicas en el campus. Incluye una descripción del evento, la fecha, el lugar y la asistencia estimada.

Documentos administrativos contenidos en la historia clínica

Para entender un documento medieval, los investigadores deben saber qué es y por qué se creó. Las descripciones de los catálogos creadas por los archiveros o conservadores le darán alguna información sobre el documento. Sin embargo, muchos documentos no han sido descritos en detalle, por lo que tendrá que hacer su propio trabajo de detective.
Las escrituras y otros documentos formales utilizaban frases y fórmulas comunes para transmitir legitimidad. También utilizaban dispositivos de autentificación para persuadir a la gente de que eran auténticos y podían ser considerados como prueba. Los historiadores estudian la forma y el contenido de los documentos para determinar si fueron escritos según las convenciones de la época de la que se dice que proceden. Mediante este método se ha descubierto que algunos documentos son falsificaciones posteriores. Las formas comunes de las escrituras se describen con detalle en la unidad “Escrituras en profundidad”.
Los sellos eran la única forma de autentificación personal en la Edad Media. Las escrituras no se firmaban habitualmente hasta el siglo XVI. El ejemplo más antiguo conocido en nuestras colecciones es Mi D 1124 (fechado en 1466), firmado por John Byngham. Existen algunas firmas medievales en cartas privadas, pero muchas cartas eran escritas por escribas a partir de un dictado, por lo que el nombre que aparece al final del documento puede no haber sido escrito realmente por su propietario.

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