Catalogo de cuentas de un hotel

Catalogo de cuentas de un hotel

Contabilidad básica de hoteles y restaurantes

La configuración de un plan de cuentas en QuickBooks para las empresas de alojamiento es la misma, no importa si la empresa es un hotel, un motel, un bed and breakfast, una posada, una cabaña o una multipropiedad. En primer lugar, siempre debe haber una cuenta de ingresos para los ingresos del alojamiento. Si su empresa ofrece servicios a sus huéspedes, como una buena cena, lavandería o servicio de habitaciones, también debe haber cuentas de ingresos separadas para esto.
Muchos hoteles también ganan dinero por acoger reuniones y convenciones. Si su empresa gana dinero organizando eventos, convenciones y reuniones de negocios, asegúrese de tener una cuenta de ingresos para esto también.
Al crear cuentas de gastos, considere en qué gasta más dinero su empresa. La mayoría de los hoteles gastan mucho dinero en publicidad, mantenimiento, permisos comerciales y mantenimiento de los terrenos, así que asegúrate de llevar cuentas de gastos para esto.
Gita Faust tiene más de 30 años de experiencia contable en el sector inmobiliario y de gestión de la propiedad, Gita Faust es más que una inversora inmobiliaria; también es popular por su trabajo como contable, consultora, mentora, conferenciante, QuickBooks Top ProAdvisor, QuickBooks Solution Provider, miembro de la Red de Formadores/Escritores de Intuit y, por supuesto, autora.

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The Langham Hotels and Resorts es una cartera de hoteles de lujo con destinos privilegiados y un legado excepcional que se remonta a 1865. Con casi dos docenas de ubicaciones en todo el mundo, la selección e implementación de un sistema ERP que facilitara la elaboración de informes y análisis centralizados era crucial para la eficacia de las operaciones en la era moderna de la hostelería. El Grupo LLP fue seleccionado para implementar Infor SunSystems e Infor Q&A para reemplazar una aplicación heredada en la ubicación de Langham en Nueva York. El nuevo sistema proporcionaría al equipo financiero de la propiedad un medio para compartir el acceso a la información en tiempo real las 24 horas del día para facilitar las recomendaciones basadas en datos y las decisiones estratégicas a nivel corporativo.
El establecimiento pertenecía anteriormente a otra marca de hostelería y utilizaba un paquete de software antiguo que no estaba sincronizado con el sistema utilizado por los nuevos propietarios corporativos. Conseguir que los sistemas comunicaran datos precisos era crucial para mejorar la gestión local, así como para conocer mejor la salud financiera de la propiedad. Había muchos datos históricos disponibles, pero no se ajustaban al plan contable estándar. El mapeo y el etiquetado de los datos eran cuestiones clave que debían abordarse.

Plantilla del plan contable del hotel

Garantizar la satisfacción absoluta de los clientes y, al mismo tiempo, hacer malabarismos con las capacidades internas relacionadas con los recursos humanos, las finanzas, el control de las existencias y la elaboración de informes, junto con las cuestiones económicas y políticas externas a las que también está sometido el sector, crea un entorno muy difícil.
Pero, ¿y si se pudieran facilitar las cosas? ¿Y si hubiera una forma de racionalizar las funciones empresariales internas y obtener una visibilidad completa de toda la organización, al tiempo que se garantiza el cumplimiento del sector a escala internacional?
Cada cuenta nominal informa de las transacciones financieras de una categoría concreta, como ventas, compras, gastos, activos y pasivos. Estas cuentas se utilizan para analizar los ingresos, los gastos y el capital como forma de controlar el rendimiento de la empresa.
El Sistema Uniforme de Cuentas fue introducido originalmente por la Asociación de Hoteles de la ciudad de Nueva York como una forma de establecer un enfoque coherente para informar de las actividades financieras en toda la industria hotelera.
Nuestra solución de hostelería Sage X3 se ha diseñado desde cero basándose en la última versión de USALI. Este enfoque de COA permite a los usuarios comparar el rendimiento de los hoteles individuales con otras empresas del sector, evaluar el rendimiento y tomar decisiones críticas para el negocio con conocimiento de causa.

Contabilidad para hoteles pdf

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