Que es un cuadro doble entrada

La contabilidad de doble entrada explicada

Cuando queremos recoger de forma sencilla y rápida para visualizar determinada información, la forma más rápida de hacerlo es crear una tabla de doble entrada que posteriormente las bases de datos pueden convertir para consultar rápidamente a través de consultas. Pero en muchas ocasiones por falta de conocimientos, medios, propósito o tiempo, no es posible dedicar el tiempo suficiente a crear bases de datos con los datos que queremos estructurar para poder consultar rápidamente según nuestras necesidades.
En estos casos la mejor opción es utilizar tablas de doble entrada, un método que nos permite obtener rápidamente la información a través de una cuadrícula perfectamente organizada. Los datos pueden organizarse en dos o más columnas, según nuestras necesidades, donde se encuentran las categorías, mientras que la información descriptiva se sitúa en el eje vertical.
Una tabla de doble entrada o tabla de doble entrada, también llamada de contingencias, son tablas de datos que hacen referencia a dos variables. En la cabecera de las filas establecemos las categorías o valores de las variables mientras que en la columna principal se añaden las otras variables. En la confluencia entre la primera fila y la primera columna, encontramos los datos correspondientes a ambas variables.

Contabilidad de doble entrada

Rosemary Carlson es una experta en finanzas que escribe para The Balance Small Business. Ha asesorado a muchas pequeñas empresas en todas las áreas de las finanzas. Fue profesora universitaria de finanzas y ha escrito mucho sobre este tema.
Cuando se pone en marcha una pequeña empresa, una de las primeras decisiones financieras que hay que tomar es si se va a utilizar la contabilidad por partida simple o por partida doble.  Si las finanzas no son su punto fuerte, es probable que no le apetezca ocuparse de la parte contable del negocio.
Sin embargo, las empresas tienen que llevar una contabilidad detallada de sus transacciones financieras. Este proceso se conoce como contabilidad. La supervivencia de la empresa depende de la capacidad del propietario para establecer buenas prácticas contables.
La contabilidad por partida simple probablemente sólo le funcione si su empresa es muy pequeña y sencilla, con un volumen de actividad bajo. En realidad, es similar a llevar su propio talonario de cheques personal. Usted mantiene un registro de las transacciones como el efectivo, los gastos deducibles de impuestos y los ingresos imponibles cuando utiliza la contabilidad por partida simple.

3.2. ventajas del sistema de doble entrada

3.2.1 Siguiendo las reglas de la partida dobleEl siguiente ejemplo muestra cómo funcionan las cuentas T para registrar una transacción como partida doble.El 1 de junio de 20X5 una empresa compra un ordenador por 7.000 libras a crédito a un proveedor, Jones Limited. De acuerdo con el principio de dualidad, tanto la cuenta del ordenador (una cuenta de activo) como la de Jones Limited (una cuenta de pasivo) se incrementarán en 7.000 libras para reflejar la compra a crédito. La transacción se registra en las dos cuentas T separadas de acuerdo con ciertos pasos y reglas que se aplican a cada transacción.Para cada transacción hay que seguir tres pasos:Si una transacción incrementa una cuenta de activo, entonces el valor de este incremento debe registrarse en el debe o lado izquierdo de la cuenta de activo. Si, por el contrario, una operación disminuye una cuenta de activo, el valor de esta disminución debe registrarse en el haber o en el lado derecho de la cuenta de activo. Lo contrario de estas reglas se aplica a las cuentas de pasivo y a la cuenta de capital. Estas reglas se resumen a continuación y deben memorizarse. Cuadro 4 Reglas de la partida dobleNombre de la cuenta

Ejemplo de partida doble

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La contabilidad por partida doble, en contabilidad, es un sistema de teneduría de libros en el que cada entrada en una cuenta requiere una entrada correspondiente y opuesta en una cuenta diferente. El sistema de partida doble tiene dos lados iguales y correspondientes conocidos como débito y crédito. Una transacción en la contabilidad por partida doble siempre afecta al menos a dos cuentas, siempre incluye al menos un débito y un crédito, y siempre tiene débitos y créditos totales que son iguales. Por ejemplo, si una empresa pide un préstamo bancario de 10.000 dólares, el registro de la transacción requeriría un débito de 10.000 dólares en una cuenta de activo llamada “Efectivo”, así como un crédito de 10.000 dólares en una cuenta de pasivo llamada “Documentos por pagar”.

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