Presupuestos por areas y niveles de responsabilidad

¿cuál es el papel de la alta dirección en la elaboración del presupuesto?

La preparación y administración del presupuesto es una responsabilidad compartida entre el Ayuntamiento, el City Manager, el Departamento de Finanzas, el director de departamento, el director de división y el supervisor. Cada uno de ellos desempeña un papel importante en el sistema de gestión fiscal y la calidad y la satisfacción derivadas del sistema de gestión fiscal son un resultado directo de los esfuerzos de los distintos participantes. La falta de atención, la inobservancia de los procedimientos y/o un seguimiento deficiente en cualquier nivel pueden socavar el mejor sistema de gestión fiscal.    El Ayuntamiento, el City Manager, el departamento de Finanzas y los responsables de los departamentos y divisiones desempeñan un papel importante en la elaboración del presupuesto:
El City Manager es responsable ante el Ayuntamiento del funcionamiento y la administración diaria del gobierno de la ciudad. En términos de gestión fiscal, el City Manager tiene las siguientes responsabilidades:
El Departamento de Finanzas se convierte en una extensión de la Oficina del City Manager para llevar a cabo las responsabilidades delegadas. Las responsabilidades del Departamento de Finanzas incluyen las siguientes:

Explicar cómo los gastos de gestión y la viabilidad podrían ser relevantes para el presupuesto de la organización

El objetivo de esta guía de buenas prácticas es proporcionar asesoramiento sobre los procesos y procedimientos que debería tener en su Departamento para gestionar eficazmente sus presupuestos. También proporciona información sobre el proceso de transferencia presupuestaria y cuándo debe/no debe utilizarse.
Unos buenos sistemas de gestión financiera y procesos de seguimiento de la utilización de los recursos son esenciales para que un departamento haga un uso eficaz de sus recursos. Una planificación y un control financiero eficaces ayudarán a los departamentos a:
Los gastos básicos están relacionados con la asignación presupuestaria anual de su Vicepresidente y Jefe de Facultad (Departamentos Académicos), el Director de Operaciones (Servicios Corporativos), el Director de Servicios Académicos (Servicios Académicos) o el Director Financiero (Finanzas y Comercial).
Para la asignación de los presupuestos de gastos, los niveles apropiados pueden ser informados por los patrones de gastos históricos y cualquier punto de referencia apropiado que haya sido identificado o adoptado. Hay que tener en cuenta la carga administrativa asociada a la creación y presentación de informes sobre centros de costes con asignaciones presupuestarias inferiores a 100 libras. La consideración de los niveles de materialidad presupuestaria variará, por supuesto, de un departamento a otro, dependiendo del tamaño del presupuesto global y del número de personas que participen activamente en el proceso de gestión de los gastos con respecto al presupuesto.

Responsabilidades del responsable del presupuesto

La ejecución del plan estratégico de una empresa suele comenzar por determinar las expectativas básicas de la dirección sobre las futuras condiciones económicas, competitivas y tecnológicas, y sus efectos sobre los objetivos previstos, tanto a largo como a corto plazo. En esta fase, muchas empresas llevan a cabo un análisis de la situación que implica el examen de sus puntos fuertes y débiles, así como de las oportunidades externas disponibles y de las amenazas que pueden plantear los competidores. Este análisis común suele denominarse DAFO.
Tras realizar el análisis de la situación, la organización identifica las posibles estrategias que podrían permitir la consecución de sus objetivos. Por último, la empresa creará, iniciará y supervisará los planes a largo y corto plazo.
Un paso importante en el inicio del plan estratégico de la empresa es la creación de un presupuesto. Un buen sistema presupuestario ayudará a la empresa a alcanzar sus objetivos estratégicos al permitir a la dirección planificar y controlar las principales categorías de actividad, como los ingresos, los gastos y las opciones de financiación. Como se detalla en La contabilidad como herramienta para los directivos, la planificación implica el desarrollo de objetivos futuros, mientras que el control implica el seguimiento de los objetivos de planificación que se han establecido.

¿qué niveles de una organización deben ser responsables de la elaboración de presupuestos?

Directriz sobre el proceso operativo común de gestión financiera 1.1 – Gestionar la planificación y la presupuestaciónResumen ejecutivoEsta directriz forma parte de un conjunto de directrices diseñadas para ayudar a los departamentos Ver nota [1] a implementar procesos operativos comunes de gestión financiera.Esta directriz presenta el modelo «debería ser» para Gestionar la planificación y la presupuestación, que implica la planificación y la presupuestación internas de los departamentos con respecto a las autoridades votadas (por ejemplo, el voto de los gastos de funcionamiento, el voto de los gastos de capital y el voto de las subvenciones y contribuciones) para el año fiscal. Esta directriz describe las funciones, responsabilidades y procedimientos recomendados en el contexto de
la Ley de Administración Financiera, otras leyes e instrumentos políticos del Gobierno de Canadá. Gestionar la planificación y el presupuesto – Flujo del proceso de nivel 2Versión de texto: Figura 1. Como se ilustra en la Figura 1, la Gestión de la Planificación y el Presupuesto comprende 11 subprocesos (1.1.1 a 1.1.11). Estos están organizados en cinco grupos de subprocesos, como sigue.  El desarrollo de asignaciones presupuestarias teóricas es el inicio del proceso de gestión de la planificación y presupuestación e implica el desarrollo de asignaciones presupuestarias teóricas a los centros de responsabilidad y otras dimensiones de la planificación, incluidas las autoridades, los objetos de gasto, las actividades de los programas y los proyectos.El desarrollo de planes y presupuestos de ingresos, funcionamiento y pagos de transferencias implica el desarrollo de planes operativos y presupuestos relacionados que están alineados con los objetivos, las prioridades, los supuestos y las limitaciones del departamento. Dependiendo de la estructura del presupuesto del departamento, no se aplicarán todos los subprocesos o actividades. Por ejemplo, Desarrollar el Presupuesto de Pagos de Transferencia (Subproceso

Acerca del autor

admin

Ver todos los artículos