Ejemplo de analisis de puestos

Ejemplo de analisis de puestos

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A continuación se muestra un ejemplo de análisis de puestos de trabajo. Incluye secciones sobre la identificación del puesto, los requisitos del puesto (lo que se hace en él) y los requisitos del empleado (qué habilidades necesita la persona que ocupa el puesto).
Este ejemplo pretende darle una idea del contenido y la información necesarios en un análisis de puestos. Dado que cada puesto de trabajo es tan diferente, tendrás que utilizar descripciones de puestos anteriores, entrevistas a directivos y a antiguos empleados para completar el contenido detallado de tu análisis de puestos específico.
A veces puedes encontrar un software de descripción de puestos que te ayude, o tal vez un redactor de descripciones de puestos, pero al final, tienes que pensar cuidadosamente en un par de cosas clave… con o sin ayuda. En última instancia, tienes que saber qué va a hacer la persona y, en su mayor parte, la evaluación del puesto la harás tú mismo, incluso con la ayuda de un redactor o de un software.
Tenga en cuenta que se trata de un ejemplo de análisis de puestos de trabajo y que no pretende abarcar todos los tipos de puestos. Utiliza este ejemplo y actualízalo según las políticas de tu empresa y las responsabilidades del puesto. Para más información sobre el análisis de puestos de trabajo, visite nuestra página sobre

Cómo realizar un análisis de puestos de trabajo

El análisis de puestos y las descripciones de puestos es un sistema formal desarrollado para determinar qué tareas realizan realmente las personas en sus puestos de trabajo. El propósito de un análisis de puestos es garantizar la creación de un ajuste adecuado entre el puesto de trabajo y el empleado y determinar cómo se evaluará el rendimiento del empleado. Una parte importante del análisis del puesto incluye la investigación, que puede significar la revisión de las responsabilidades del puesto de los empleados actuales, la investigación de las descripciones de puestos de trabajo similares de la competencia y el análisis de las nuevas responsabilidades que debe cumplir la persona con el puesto. Según las investigaciones de Hackman y Oldham (Hackman & Oldham, 1976), debe utilizarse una encuesta de diagnóstico del puesto para diagnosticar las características del mismo antes de rediseñarlo. Para empezar a redactar un análisis del puesto, hay que recopilar y analizar los datos, teniendo en cuenta el modelo de Hackman y Oldham.  La figura «Proceso de redacción del análisis del puesto» muestra el proceso de redacción de un análisis del puesto. Sin embargo, hay que tener en cuenta que un análisis del puesto de trabajo es diferente del diseño del mismo.    El diseño del puesto se refiere a cómo se puede modificar o cambiar un puesto para que sea más eficaz, por ejemplo, cambiando las tareas a medida que se dispone de nueva tecnología.

Ejemplo de análisis de puestos de trabajo de un profesor

El análisis de puestos (también conocido como análisis del trabajo[1]) es una familia de procedimientos para identificar el contenido de un puesto de trabajo en términos de las actividades que implica, además de los atributos o requisitos necesarios para realizar esas actividades.
El proceso de análisis del puesto implica que el analista recopile información sobre las funciones del titular, la naturaleza y las condiciones del trabajo y algunas cualificaciones básicas. A continuación, el analista del puesto rellena un formulario denominado psicografía del puesto, que muestra los requisitos mentales del mismo[2] La medida de un buen análisis del puesto es una lista de tareas válida. Esta lista contiene las áreas funcionales o de trabajo de un puesto, las tareas relacionadas y las recomendaciones básicas de formación. Los expertos en la materia (titulares) y los supervisores del puesto analizado deben validar esta lista final para validar el análisis del puesto[3].
El análisis de puestos es crucial para, en primer lugar, ayudar a los individuos a desarrollar sus carreras, y también para ayudar a las organizaciones a desarrollar a sus empleados con el fin de maximizar el talento. Los resultados del análisis de puestos de trabajo influyen de forma decisiva en el diseño del aprendizaje, el desarrollo de intervenciones sobre el rendimiento y la mejora de los procesos[4]. La aplicación de las técnicas de análisis de puestos de trabajo parte de la suposición implícita de que la información sobre un puesto de trabajo tal y como existe en la actualidad puede utilizarse para desarrollar programas de contratación, selección, formación y evaluación de las personas para el puesto de trabajo tal y como existirá en el futuro[5].

Ejemplo de análisis de puestos y descripción de puestos

Definición:  El análisis de puestos es un proceso de examen exhaustivo de las funciones, responsabilidades y tareas intrínsecamente asociadas a un puesto de trabajo. El término se refiere a la identificación de las actividades que deben realizarse en determinados puestos y las competencias y habilidades necesarias para ello.
El análisis de puestos de trabajo permite a una organización saber si la división del trabajo está correctamente asignada entre los puestos existentes y dónde están las principales diferencias entre un diseño ideal y la situación actual.
El proceso de análisis debe considerar las responsabilidades clave y las funciones principales que debe desempeñar cada puesto. Responde principalmente a la pregunta de por qué existe cada puesto dentro de la misión general de la empresa y el modelo de negocio.
Además, debe incluir siempre el grupo de capacidades indispensables y deseadas que el candidato o empleado debe tener para cumplir con éxito las tareas previstas. El análisis de puestos permite saber si algunas actividades que deberían realizarse no están realmente asignadas en la organización o si hay algunas tareas que están incorrectamente duplicadas. También ayuda a conseguir una agrupación más lógica y coherente de las responsabilidades. El proceso suele desembocar en el diseño y rediseño de puestos de trabajo y, finalmente, en descripciones de puestos en las que se documentan los resultados del diseño.

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