Comenzar con un fin en mente

Hábito 4 pensar en ganar-ganar

¿Cómo te gustaría ser dentro de unos años? Seguro que has leído o escuchado esta pregunta en infinidad de sitios, pero nunca te la has tomado en serio, porque crees que pensar en “eso” no te va a llevar a “eso”. O porque no quieres enfrentarte a la cruda realidad: ¿Eres quien siempre has querido ser? ¿Estás haciendo lo que siempre has soñado hacer?
Mucha gente se pasa la vida muy ocupada en cosas que no son realmente tan importantes, alcanzando el éxito a costa de cosas que son mucho más valiosas para ellos. Si no tenemos la visión adecuada, cada paso que demos nos llevará más rápido al lugar equivocado.
Empezar con el fin en mente es uno de los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva que define el famoso bestseller de Stephen Covey. En su forma más básica, significa tener siempre la imagen del final de tu vida como marco de referencia para evaluar todo lo demás. Se trata de empezar las cosas con una idea clara de cuál es el destino, para que los pasos que demos vayan siempre en la dirección correcta. Si vamos a estar ocupados, hagamos las cosas que nos importan.

Hábito 3 poner lo primero: el…

“Empezar con el fin en mente significa comenzar cada día, tarea o proyecto con una visión clara de la dirección y el destino deseados, y luego continuar flexionando tus músculos proactivos para hacer que las cosas sucedan.”    Esto está sacado directamente del libro de los 7 Hábitos.    En mi opinión, esto se aplica tanto a la visión del proyecto como a la visión diaria de lo que un gestor de proyectos se enfrenta.
En primer lugar, veamos la visión diaria.    Desde el punto de vista diario, al PM le interesa completar las tareas, el estado de la entrega, la comunicación y las actualizaciones y llegar al punto final del día con el equipo de entrega y el equipo del cliente bien informados y con el progreso adecuado realizado en las tareas actuales.
Al final del día, esas son las tareas que el PM, el equipo de entrega y el equipo del cliente necesitan saber que se están llevando a cabo y que siguen en línea con los objetivos y el calendario general del proyecto.
Todo lo que ocurre en el proyecto debe considerarse teniendo en cuenta los objetivos finales del mismo.    Esto incluye los problemas que surgen, los riesgos que se revisan y, con suerte, se mitigan, y definitivamente cualquier problema potencial de alcance que surja.    Todos los problemas de alcance deben revisarse en detalle y analizarse para garantizar que el trabajo adicional que debe realizarse sigue estando en consonancia con los objetivos finales del proyecto y los procesos empresariales “por hacer” del cliente.

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Me encanta este póster alegórico producido en 1913, que, a modo de juego, ilustra los posibles escollos, distracciones y consecuencias de las fuerzas externas e internas que podrían apartarle a uno del camino del éxito.
Como esta ilustración podría ilustrar, y como es común en la multitud de literatura de liderazgo y rendimiento antes mencionada, se aconseja que al comenzar una nueva empresa, iniciativa, producción o visión, uno debe empezar por poner en palabras escritas, ese Fin específico y claro que representa su progresión exitosa a través de una serie de acciones conocidas como Proyecto. Comenzar con el fin en mente – este es el Hábito Número 2 en el famoso libro de Stephen Covey, Los Siete Hábitos de la Gente Altamente Efectiva:
“Empezar con el fin en mente significa comenzar con una clara comprensión de su destino. Significa saber a dónde vas para entender mejor dónde estás ahora y que los pasos que des sean siempre en la dirección correcta”.
Cuando empiezo un nuevo proyecto, una parte de mi proceso es utilizar Evernote para crear una “Tarjeta de Proyecto”. Entre otros datos, mis Tarjetas de Proyecto tienen mi mejor descripción en un breve párrafo de cómo será este proyecto y cómo se sentirá cuando esté completo. Este final no está grabado en piedra. Para que la definición sea ágil, a medida que el proyecto avanza y empieza a surgir un nuevo y mejor Fin, cambio la descripción en la tarjeta. Uno de los valores más importantes de tener esta descripción del Fin es que puede compartirse con los colaboradores para que todos los miembros del equipo tengan una visión compartida sobre cómo es el éxito.

El 8º hábito

El Dr. Stephen R. Covey, experto en liderazgo y organización de renombre mundial, presenta un análisis en profundidad del Hábito 1 de Los 7 Hábitos, Ser Proactivo. Lleno de material inédito del Dr. Covey, este audio incluye ejemplos nuevos y perspicaces con el atractivo estilo de hablar y enseñar del autor.
Basado en la analogía de un hombre demasiado ocupado cortando árboles como para detenerse a afilar su sierra, este programa le ayudará a ver la importancia de renovar su activo más valioso: usted. Al practicar el Hábito 7, preservará y mejorará su productividad en todas las áreas de la vida. El Dr. Covey le ayudará a comprender las cuatro dimensiones de su naturaleza: física, espiritual, mental y social/emocional.
E.M. Gray observó una vez: “La persona de éxito tiene el hábito de hacer las cosas que no le gusta hacer a los fracasados. Tampoco les gusta hacerlas necesariamente. Pero su desagrado está subordinado a la fuerza de su propósito”. Esta es la esencia del Hábito 3. Aprenderás una nueva mentalidad de examinar cómo gastas tu tiempo, y aprenderás a enfocar tus esfuerzos de manera que creen un mayor éxito tanto profesional como personal.

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