Carta de instrucciones al transportista

Plantilla sli

El expedidor confirmará los datos de la empresa exportadora (expedidor) y de la empresa en el extranjero que recibe la carga (el destinatario).    Para ello es necesario el nombre de la empresa, la dirección, el número de teléfono de contacto, la dirección de correo electrónico, etc.
Si el destinatario trabaja con otra tercera parte en el país de importación, los datos de esa empresa pueden añadirse como parte notificada.    De nuevo, la parte notificante también incluirá el nombre de la empresa, la dirección, el número de teléfono de contacto, la dirección de correo electrónico, etc.
El transportista es la empresa de transporte designada para organizar la logística del envío.    La empresa de transporte requerirá los datos de su empresa, el logotipo y sus condiciones específicas.
El SLI requerirá campos detallados sobre los productos y los detalles del embalaje.    Estos detalles incluyen la descripción de las mercancías, el número y el tipo de paquetes, los pesos brutos (kg), las medidas (m3), las marcas y los números de envío.
Los expedidores deben declarar si el envío incluye alguna mercancía peligrosa y si el envío está sujeto a un contrato de carta de crédito.    Además, se puede añadir cualquier otra instrucción especial o información adicional.

Importancia de la carta de instrucciones del cargador

Para que una empresa de transporte de mercancías tenga éxito, es necesario mantener todos los archivos y documentos obligatorios almacenados y que puedan presentarse cuando se soliciten. Desde las comunicaciones entre importadores y exportadores, hasta las listas de lo que se incluye en el envío, todo tiene que quedar registrado para su uso oficial. Las empresas de transporte de mercancías con mucha actividad pueden tener problemas con la gestión de los documentos de envío si no cuentan con el sistema adecuado para manejar la gran cantidad de información que se envía y recibe.
Cualquier expedidor de mercancías con experiencia conoce todo el papeleo que conlleva el envío de mercancías para el transporte internacional. Los diferentes gobiernos y agencias de aduanas exigen diferentes documentos de envío de carga marítima y otros formularios. En un momento dado, un expedidor puede tener que proporcionar uno o todos los documentos siguientes: Conocimiento de embarque, carta de instrucciones del expedidor, factura comercial, certificado de origen o certificado de origen NAFTA, certificado de inspección, recibo de muelle o de almacén, declaración de exportación del expedidor o SED, licencia de exportación, carta de instrucciones y la lista de embalaje.

Formato de la carta de instrucciones del expedidor

La carta de instrucciones del expedidor (SLI), también conocida como declaración de exportación del expedidor, es un documento de autorización que emite el exportador a sus agentes o transportistas. El documento SLI contiene principalmente detalles sobre las condiciones de envío, lo que permite a la empresa de transporte emitir una carta de porte aéreo o un conocimiento de embarque (BOL) en nombre del exportador. También establece instrucciones para el transportista sobre cómo manipular, almacenar, cargar y descargar el envío de forma eficaz o sin ningún daño físico para los productos.
Además de proporcionar instrucciones sobre el transporte y la documentación, un SLI también facilita el control de las exportaciones, la información de los informes y permite al agente presentar la Información Electrónica de Exportación (EEI) y enviarla al Sistema Automatizado de Exportación (AES).
El exportador o expedidor debe firmar la carta de instrucciones del expedidor con toda la información importante y las instrucciones detalladas sobre cómo tramitar el pedido. La carta servirá de manual para que el transportista/agente de carga procese el pedido de acuerdo con los términos y condiciones acordados en el plazo de envío, lo que facilitará el movimiento de las mercancías.Documentos necesarios para el despacho de aduanas de importación-exportación

Carta de instrucciones del expedidor pdf

Un tipo de SLI se utiliza como carta de presentación para transmitir instrucciones específicas del exportador al agente, normalmente un transitario internacional. El segundo tipo de SLI se utiliza para proporcionar a su transitario toda la información necesaria para presentar su Información Electrónica de Exportación (EEI) con AESDirect.
Bienvenido al software de documentación de exportación y cumplimiento de normas de Shipping Solutions. Shipping Solutions incluye dos tipos de Cartas de Instrucción del Expedidor o SLIs. El primer tipo se utiliza como carta de presentación para transmitir instrucciones específicas del exportador al agente, generalmente un agente de carga internacional. El segundo tipo de SLI se utiliza para proporcionar a su transitario toda la información necesaria para presentar su Información Electrónica de Exportación con AESDirect. Este vídeo le muestra cómo realizar ambos tipos de SLI.
Para completar la versión de la carta de presentación del SLI, vaya a la pantalla de Inicio EZ, cree un nuevo envío y luego haga clic en la pantalla de Contactos para ingresar las partes involucradas en este envío. El exportador, el destinatario final, el transportista y el destinatario intermedio (si lo hay) aparecen en el SLI. Si tiene contactos de uso común almacenados en Soluciones de Envío, puede hacer clic en Agregar Contacto desde la Base de Datos. O, si utiliza el Administrador de Intercambio de Datos de Soluciones de Embarque o DXM, puede extraer la información de contacto de su sistema de contabilidad o ERP.

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