Distribucion del espacio en las areas de trabajo

Distribucion del espacio en las areas de trabajo

Significado del personal de distribución

Mediante el cumplimiento de los límites técnicos, el empresario puede garantizar el cumplimiento de los requisitos de la Ordenanza sobre Lugares de Trabajo. Si el empresario opta por otra solución, debe alcanzar al menos el mismo nivel de protección de la seguridad y la salud de todos los empleados.
Además, se tiene en cuenta el radio de movimiento de un empleado, de modo que sean posibles diferentes posturas y movimientos compensatorios. La denominada área de movimiento de un espacio de trabajo debe ser de al menos 1,50 m².
Los puestos de trabajo de oficina y con ordenador deben permitir una superficie de 8-10 m² por empleado y puesto de trabajo, en las oficinas de planta abierta es de 12-15 m². Esta superficie se compone de la suma de todas las vías de circulación (incluidas las vías de evacuación), las zonas de movimiento, las zonas funcionales y de usuarios, así como los espacios de almacenamiento (incluido el espacio de almacenamiento personal). La mayor superficie por empleado en las oficinas abiertas se debe a la mayor demanda de vías de circulación y recursos compartidos.
En consecuencia, para un espacio con una superficie de, por ejemplo, 400 m², pueden alojarse unos 40 empleados con equipos informáticos en un entorno de oficina estándar. En una oficina abierta del mismo tamaño se pueden acomodar unos 27 empleados.

Los factores que influyen en la elección del espacio de oficina se denominan

En muchos sentidos, los entornos de oficina son como sus propios ecosistemas. Hay un flujo natural en la forma en que las cosas se mueven y cambian en el espacio, y el entorno tiende a crecer y cambiar con el tiempo. Se trata de un proceso que puede ocurrir por sí solo, sin que nadie tire de los hilos. Si se deja a un grupo de personas juntas el tiempo suficiente, desarrollarán algún tipo de sistema, ¿verdad? Aunque esto sea cierto, los sistemas que surgen de forma orgánica en el lugar de trabajo no siempre son eficaces o eficientes, y una oficina no planificada y no gestionada no puede transformarse mágicamente en un oasis de productividad bien organizado. Si quieres asegurarte realmente de que la distribución del espacio de tu inmueble y el inventario de espacios son lo más productivos y funcionales posible, tendrás que hacer uso de un plan estratégico con algunas técnicas de gestión y planificación del espacio.
Antes de poder utilizar una estrategia de uso del espacio con un plano de planta, por supuesto, es necesario entender qué es esa estrategia y cómo puede funcionar para usted y sus departamentos. La gestión y planificación del espacio forma parte del Facility Management (FM), que es un campo profesional que abarca todo lo que tiene que ver con los locales físicos que ocupa una empresa. La gestión de instalaciones no sólo incluye el uso del espacio de oficinas, sino también los espacios industriales y de fabricación, como fábricas, laboratorios, muelles de carga, espacios comerciales, salas de correo, instalaciones de pruebas al aire libre, etc. El FM también puede abarcar activos físicos como la tecnología, el material de oficina, el mobiliario y los equipos de fabricación.

Sinónimo de distribución del trabajo

El tipo de espacio de oficina se refiere a una variedad de espacios que incluyen: espacios de reunión integrados en el entorno de la oficina, recepción, espacios de apoyo a la oficina como salas de trabajo, almacenes, salas de archivo, salas de correo, zonas de fotocopiadoras, unidades de servicio/café y almacenamiento de abrigos integrados en el entorno de la oficina, y salas de equipos de telefonía y comunicaciones situadas en suites de inquilinos que contienen equipos de inquilinos.
Un espacio de oficina bien diseñado influye en la satisfacción y la productividad de los empleados y aumenta su retención. También puede facilitar una mayor colaboración e innovación entre los empleados y dar una buena primera impresión a los clientes que nos visitan. Otros beneficios de un buen diseño de oficina son un menor desorden que distrae, una mayor motivación de los empleados, la igualdad de oportunidades y un mejor uso de la tecnología. Por tanto, el espacio de la oficina debe ser un entorno flexible que integre la tecnología, el confort y la seguridad, y la eficiencia energética para proporcionar un entorno de trabajo productivo, rentable y estéticamente agradable. Las características típicas de los tipos de espacios de oficina incluyen la lista de elementos de objetivos de diseño aplicables que se describen a continuación. Si desea consultar la lista completa y las definiciones de los objetivos de diseño en el contexto del diseño de un edificio completo, haga clic en los títulos que aparecen a continuación.

Cuadro de distribución del trabajo

Los investigadores sostienen que distribuir a los trabajadores por la ciudad o la región en espacios de trabajo más pequeños y darles la oportunidad de colaborar más con los colegas que viven cerca podría generar varios beneficios.  Desde el punto de vista de la resiliencia, este modelo ofrece más opciones de lugares de trabajo en caso de que se produzcan interrupciones como una catástrofe natural, un corte de luz, una infraestructura comprometida o una gran interrupción del tráfico. Desde el punto de vista del desarrollo empresarial, puede acercar a las organizaciones a sus clientes, e incluso ofrecerles la posibilidad de trabajar con ellos. También puede acercar a las empresas a las personas que buscan trabajo o a otras fuentes de talento. En cuanto al diseño de las oficinas, creen que las opciones tipo coworking son un modelo ejemplar de lo que podría ser una red más distribuida de espacios de trabajo.
En los últimos años, hemos analizado específicamente cómo los entornos de oficina ayudan a las personas a prosperar en el trabajo. La prosperidad se define como la experiencia conjunta de vitalidad y aprendizaje, y está vinculada a un mejor rendimiento laboral, creatividad, bienestar e interacciones más positivas entre compañeros. También influye el diseño de la oficina. Los espacios de reunión bien diseñados pueden contribuir a una cultura de aprendizaje e intercambio de conocimientos, mientras que los servicios, el acceso a la luz natural y otras características estéticas fomentan la sensación de vitalidad.

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